Quản trị nhân sự là bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ một công ty hay là các doanh nghiệp lớn nào, nếu muốn điều hành công ty một cách hiệu quả cần có bộ phận quản lý nhân sự giỏi. Trong bài viết sau đây chúng tôi sẽ gửi đến bạn các thông tin cụ thể về quản lý nhân sự, công việc và các chức năng mà công việc này mang lại.
Quản trị nhân sự và các thông tin cần nắm
Quản trị nhân sự hay còn được gọi là quản lý nguồn nhân lực, đây là bộ phận quan trọng trong công công tác quản lý lực lượng lao động của công ty. Bộ phận này sẽ có trách nhiệm chiêu mộ và tuyển dụng các nhân viên mới, đánh giá năng lực của họ, đồng thời họ còn chịu trách nhiệm phát triển văn hóa của doanh nghiệp.
Nguồn nhân lực luôn là cốt lõi đối với một công ty là tài sản của doanh nghiệp vì vậy cần phải xây dựng bộ phận quản trị nhân sự là điều rất cần thiết. Việc quản lý nhân sự có tốt hay không sẽ quyết định nguồn nhân lực của tổ chức đấy có phát triển hay không hay là sẽ bị bỏ lại phía sau.
Vai trò của quản trị nhân sự
Bộ phận quản lý nhân sự sẽ giúp cho việc tìm kiếm và phát triển đội ngũ nhân viên quản lý nhân viên có thể vận hành tốt hơn, điều này giúp cho công ty hoạt động có hiệu quả cao hơn. Nhân viên quản trị nhân sự có thể giúp doanh nghiệp tìm được đúng người và đúng yêu cầu của công ty, họ có khả năng làm việc thích hợp và tạo ra nguồn lợi cho doanh nghiệp.
Nhờ có bộ phận này mà công ty luôn đảm bảo được lượng lao động cụ thể, việc bộ phận quản lý nhân sự làm việc tốt có thể giúp cho nguồn nhân lực của doanh nghiệp hùng hậu hơn. Mọi kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp có thể vận hành trơn tru, tăng năng suất lao động, và nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.
Chức năng của quản trị nhân sự
Quản trị nhân sự có nhiều chức năng quan trọng, dưới đây là một số chức năng chính:
- Tuyển dụng và lựa chọn được các ứng viên phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp đặt ra.
- Quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên có đạt chỉ tiêu mà doanh nghiệp đề ra hay không, đốc thúc nâng cao năng suất làm việc.
- Đào tạo và phát triển nguồn nhân sự để đảm bảo đạt trình độ và yêu cầu công việc mà công ty đề ra.
- Lập kế hoạch dự phòng nguồn nhân sự trong các trường hợp nhân viên đột ngột nghỉ việc và tìm ra phương án thay thế phù hợp.
- Phân tích đánh giá dữ liệu nhân sự, đánh giá chất lượng làm việc của đội ngũ nhân viên.
Tại sao lại cần quản trị nhân sự?
Công việc quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp chủ yếu là xoay quanh các công việc tìm kiếm và phát triển thêm đội ngũ công nhân viên. Đối với các doanh nghiệp có quy mô càng lớn thì nhu cầu tuyển dụng người lao động càng gia tăng, do đó áp lực của bộ phận quản lý nhân sự cũng ngày càng cao.
Việc lựa chọn được những người phù hợp không chỉ mang đến nguồn lợi cho công ty mà còn đem lại nguồn lợi cho người lao động. Một doanh nghiệp có bộ phận quản lý nhân sự hoạt động hiệu quả thì có thể đạt được những mục tiêu lớn như đã đề ra, có thể thấy quản trị nhân sự như là chìa khóa cho vấn đề quản lý lực lượng lao động và kinh tế của xã hội.
Một số khó khăn trong quá trình quản trị nhân sự
Bất kể một ngành nghề nào thì cũng gặp phải một số khó khăn nhất định trong quá trình làm việc, dưới đây là một số khó khăn thường gặp của ngành quản lý nhân sự.
Giám sát quá khắt khe
Vì tâm lý lo sợ nhân viên lười biếng và sao nhãng mà một số người quản lý nhân sự giám sát nhân viên rất khắt khe, điều này chỉ thêm tiêu tốn thời gian của các nhà quản lý. Điều này cũng khiến cho các nhân viên luôn cảm thấy không thoải mái, khó chịu khi làm việc và càng làm ảnh hưởng đến năng suất lao động của nhân viên hơn.
Mất nhiều thời gian tính lương
Đối với các công ty hay doanh nghiệp có quy mô lớn thì thời điểm cuối tháng tính lương cho công nhân viên sẽ khá là vất vả. Bộ phận nhân sự sẽ mất rất nhiều thời gian để tính lương cho nhân viên
Nhiều vấn đề phàn nàn
Bộ phận nhân sự thường xuyên phải thay mặt ban lãnh đạo giải quyết các vấn đề nhạy cảm trong công việc. Đôi khi họ còn phải giải quyết nhiều vấn đề phàn nàn của nhân viên như chính sách lương thưởng, ngày nghỉ, các chế độ bảo hiểm…
Nhân viên không gắn kết
Môi trường làm việc tốt thì các nhân viên sẽ có hứng thú để làm việc và có thể đặt được năng suất công việc cao. Tuy nhiên ở một số công ty chưa để ý đến vấn đề này, tình trạng nhân viên xích mích với nhau nhiều và không gắn kết do nhiều lý do mà lãnh đạo lại không giải quyết được điều này.
Khó theo dõi nhân viên
Vì tính chất công việc của một số công ty mà các nhân viên của họ phải làm việc ở bên ngoài văn phòng không thể lên công ty được. Điều này khiến cho bộ phận quản trị nhân sự khó lòng theo dõi sát sao được công việc của họ và không thể điều hành được công việc hiệu quả.
Khó tuyển dụng nhân sự
Một số doanh nghiệp có bộ phận quản lý nhân sự chưa thể kết nối đúng kênh với người đang cần tìm việc làm. Ngoài ra với một nguyên nhân khác nữa đấy chính là bộ phận nhân sự thiếu thông tin để có thể đánh giá xác định năng lực của nhân viên ứng tuyển đấy. Do đó không thể tìm được những nhân viên thích hợp với vị trí đang tuyển dụng của công ty mình.
Khó chấp nhận thay đổi
Một trong những thách thức đối với bộ phận nhân sự đấy chính là bắt kịp với những thay đổi liên tục của toàn cầu, việc thay đổi chính là chìa khóa để chúng công ty có thể đạt đến thành công. Tuy nhiên một số nhà tuyển dụng vẫn chưa nắm được cơ hội chuyển đổi số chính vì vậy mà gây mất thời gian và giảm hiệu suất các hoạt động của nhân viên, khó có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Những nơi đào tạo quản trị nhân sự uy tín
Nên học quản trị nhân sự ở đâu là câu hỏi được nhiều người đặt ra, hiện nay đang có không ít trường đào tạo ngành học này, dưới đây là một số trường đại học đào tạo tốt nhất mà các bạn có thể tham khảo.
- Đại học Lao Động – Xã Hội
- Đại học Kinh tế – Tài chính
- Đại học Mở TP. HCM
- Đại học Kinh Tế Quốc Dân
- Đại học Nguyễn Tất Thành
- Đại học Thương Mại
- Đại học Hoa Sen
- Đại học Công Nghệ TP.HCM
- Đại học Kinh Tế TP. HCM
- Đại học Sài Gòn
- Đại học Tôn Đức Thắng
Những đức tính cần thiết trong quản trị nhân sự
Quản trị nguồn nhân lực luôn là bộ phận quan trọng của mỗi công ty, giúp cho công ty có thể khai thác được các tiềm năng của nhân viên. Đây là bộ phận then chốt vì vậy mà người làm trong bộ phận này cần phải có những đức tính cần thiết sau đây:
Tổ chức
Một trong những điều cần thiết mà các nhân viên quản lý nhân sự cần phải có đấy chính là khả năng tổ chức, bao gồm kỹ năng quản lý thời gian và hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả. Trong một ngày làm việc bộ phận này cần phải giải quyết rất nhiều công việc khác nhau, như là tuyển dụng, đuổi việc, giải quyết các vấn đề của công ty, đưa ra các chỉ tiêu tuyển dụng…
Người có khả năng tổ chức tốt có thể giải quyết nhiều nhiệm vụ cùng lúc, quản lý tốt lượng công việc cần hoàn thành của mình để đáp ứng yêu cầu của cấp trên.
Đạo đức
Đây được xem là yếu tố quan trọng và cần thiết nhất mà bất kể người làm quản trị nhân sự nào cũng cần phải có, bởi làm nghề nào cũng cần phải có tâm. Người làm nhân sự phải hiểu được nhân viên và có sự hy sinh với đoàn thể doanh nghiệp của mình, nhiều trường hợp họ phải loại bỏ lợi ích cá nhân để nghĩ đến lợi ích của các nhân viên.
Giao tiếp
Một khả năng nữa mà người làm quản trị nhân sự cần phải có đấy chính là khả năng giao tiếp và kết nối người lao động và lãnh đạo, họ cần phải có kỹ năng đàm phán, lắng nghe… Bởi trong quá trình làm việc chắc chắn không thể tránh khỏi các xung đột có thể xảy ra giữa các nhân viên, và các nhân viên quản lý nhân sự cần lắng nghe và tìm ra hướng giải quyết hiệu quả.
Giải quyết vấn đề
Là một nhân viên quản lý nhân sự bạn cần phải có kỹ năng giải quyết vấn đề, bạn cần phải nắm rõ các đặc điểm tính cách của các cá nhân. Thêm vào đấy là cần phải có khả năng xoa dịu và giảm thiểu các xung đột có thể xảy khi có sự mâu thuẫn, chủ động trong giải quyết vấn đề và hòa giải giữa các nhân viên.
Chuyên gia
Người làm quản lý nhân sự phải là một chuyên gia có sự hiểu biết sâu rộng về tất cả các lĩnh vực của công ty, điều này có thể giúp đưa ra được các quyết định phù hợp trong việc tuyển dụng. Ngoài ra họ cũng cần phải có tầm nhìn trong kinh doanh để nhạy bén phát hiện nhân tài và đào tạo cho công ty.
Lãnh đạo
Trong nhiều tình huống thì nhiều chủ doanh nghiệp còn tìm kiếm các nhân viên HR có năng lực để quản trị và lãnh đạo công ty. Bởi họ là người có thể nắm rõ các nhân viên của doanh nghiệp nhất, có kiến thức cụ thể và có thể dẫn dắt được doanh nghiệp đi lên và vận hành doanh nghiệp tốt nhất.
Kết luận
Hy vọng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi các bạn đã có cho mình câu trả lời về ngành quản trị nhân sự cũng như các công việc mà vị trí này cần làm. Đây là công việc có khả năng phát triển tốt trong tương lai, tuy nhiên để làm tốt công việc này bạn phải trang bị nhiều kỹ năng cần thiết để có thể trở thành một nhà quản trị có tâm và có tầm.
