Kỹ năng thuyết trình là một trong số các kỹ năng mềm quan trọng không chỉ với việc học tập mà còn ở công việc sau này, tuy nhiên không phải ai cũng có đủ tự tin để có thể diễn thuyết trước đám đông. Để giúp bạn thuyết trình thành công dưới đây chúng tôi đã tập hợp các bí kíp giúp bạn cải thiện kỹ năng này.
Kỹ năng thuyết trình là gì?
Kỹ năng thuyết trình là khả năng truyền đạt lại các nội dung thông điệp một cách đầy đủ và hấp dẫn nhất cho người nghe. Người thuyết trình cần hướng đến mục tiêu là đảm bảo người nghe có thể hiểu hết được các vấn đề mà mình đang nói và tiếp nhận được đầy đủ các thông tin mà mình đang muốn truyền đạt.
Để có thể thuyết trình hiệu quả thì người thuyết trình cần phải thực hiện chuẩn bị nhiều khâu quan trọng, như là chuẩn bị cấu trúc bài thuyết trình, giọng điệu, ngôn ngữ cơ thể…
Có những loại bài thuyết trình nào?
Có nhiều loại bài thuyết trình khác nhau mà chúng ta thường xuyên gặp phải trong đời sống, dưới đây là một số loại bài thuyết trình thường gặp.
Bài nói cung cấp thông tin
Đây là bài nói phổ biến được nói nhiều trước công chúng, mục đích của bài thuyết trình này là chia sẻ kiến thức của một người về một chủ đề, nội dung nào đấy với các khán giả. Ví dụ như là bài hướng dẫn của bạn cho đồng nghiệp về cách để sử dụng phần mềm máy tính nào đấy, hoặc có thể là chia sẻ kinh nghiệm nấu ăn.
Bài thuyết trình thuyết phục
Mục đích của bài thuyết trình này là dẫn dắt người nghe và thuyết phục, động viên, làm thay đổi suy nghĩ của họ về một vấn đề nào đấy ví dụ như là thuyết phục khách hàng mua sản phẩm của công ty bạn. Bài nói thuyết phục khá là khó và đòi hỏi bạn cần có nhiều kỹ năng mềm để có thể thuyết phục đối tượng một cách hiệu quả.
Bài thuyết trình phát động
Đây là bài nói ở cấp độ cao hơn của mức thuyết phục, trong bài nói này các diễn giả không chỉ cần phải thuyết phục khán giả mà còn phải làm thay đổi suy nghĩ, định kiến của những người nghe về một vấn đề hay sản phẩm nào đấy. Thúc đẩy người nghe làm theo sự hướng dẫn hay thôi thúc của mình, người thuyết trình thường đánh đòn tâm lý để người nghe đồng cảm với mình.
Bài nói giải trí
Những bài thuyết trình về giải trí thường được dùng cho các sự kiện khác nhau như là đám cưới hay các giải thưởng, tuyên dương khen ngợi… Những bài thuyết trình này thường pha trộn một chút yếu tố hài hước để dẫn dắt khán giả có thể ấn tượng hơn với các sự kiện này.
Có thể học kỹ năng thuyết trình từ đâu?
Không phải ai cũng đã có sẵn cho mình kỹ năng thuyết trình thành thạo, những người thuyết trình giỏi chắc chắn họ đã phải rèn luyện kỹ năng này khá nhiều. Dưới đây là một số cách để học kỹ năng bạn cần nắm.
Luyện tập phong thái tự tin
Một người có thể thuyết trình tốt hay không phụ thuộc nhiều vào phong thái của họ, nếu bạn tự tin vào bản thân, tin tưởng kiến thức và kinh nghiệm của mình thì sẽ có phong thái tốt nhất. Việc bạn dám đứng lên để thuyết trình cho thấy bạn đã thành công được một nửa so với rất nhiều người rồi.
Tham dự nhiều buổi thuyết trình của các diễn giả
Học hỏi không bao giờ là thừa thãi để giúp bạn có thể tích lũy được các kinh nghiệm từ người khác. Bạn có thể tham gia vào nhiều buổi thuyết trình tại trường học hay công ty, thậm chí của các diễn giả nổi tiếng khác. Bạn sẽ học được cách mà họ đang truyền đạt đến cho người nghe như thế nào và lấy điều này làm kinh nghiệm học tập.
Thực hành nhiều lần trước đám đông
Đây là một cách rất hay để các bạn có thể nâng cao khả năng thuyết trình của mình, bạn càng không tự tin về phong thái và khả năng của mình thì càng phải luyện tập để thuyết trình trước đám đông thật nhiều. Điều này có thể giúp bạn cải thiện được cảm giác thiếu tự tin và xóa bỏ được những ngại ngùng khi diễn thuyết nhiều lần.
Học các khóa học kỹ năng thuyết trình cơ bản
Dù bạn đang đi học hay đi làm thì việc có được kỹ năng thuyết trình rất quan trọng, do đó bạn cũng có thể nâng cao kỹ năng này bằng cách theo học các khóa đào tạo kỹ năng thuyết trình. Những giảng viên ở đây có thể giúp bạn cải thiện và đưa ra các lộ trình học cũng như các lời khuyên hợp lý khi bạn thuyết trình.
Khi thuyết trình cần chuẩn bị những gì?
Để có được một bài thuyết trình hoàn hảo bạn cần chuẩn bị đầy đủ các điều cần lưu ý sau đây:
Bước 1: xác định nội dung
Đây là bước rất quan trọng và là nền tảng để xây dựng bài thuyết trình đó, đầu tiên bạn cần phải xác định mục tiêu của mình qua bài thuyết trình là gì. Bạn muốn truyền đạt điều gì cho khán giả, muốn khán giả cảm nhận được gì từ bài nói này. Từ đó bạn có thể xây dựng được các nội dung phù hợp
Bước 2: luyện tập
Sau khi đã lên nội dung cho bài thuyết trình xong bạn cần phải rà soát lại các lỗi và luyện tập kỹ năng thuyết trình để ghi nhớ các thông tin. Bạn cần chú ý xem nguồn thông tin của mình có chính thống hay không, bài nói đã được rõ ràng hay chưa…
Bước 3: điều khiển bài thuyết trình
Trong quá trình thuyết trình thì bạn cần phải điều khiển thật khéo léo bài thuyết trình đó, bạn nên lồng ghép các ví dụ cụ thể để không khí được dễ chịu hơn. Nên tương tác với người nghe bằng các hoạt động hay các câu hỏi tương tác, phong thái phải thật tự nhiên…
Bước 5: Kết thúc và lắng nghe ý kiến
Khi kết thúc bài thuyết trình cũng là lúc mà người nghe dành sự chú ý đến bạn nhiều hơn, bạn đừng quên tóm tắt lại các ý chính đã có trong bài. Người nghe sẽ đóng góp ý kiến và bạn có thể lắng nghe cũng như giải đáp các câu hỏi này, qua đó bạn có thể tiếp thu và sửa các lỗi chưa tốt đó cho lần sau.
Mẹo nhỏ để trau dồi kỹ năng thuyết trình
Để có thể thuyết trình tốt nhất thì bạn đừng quên ghi nhớ các mẹo nhỏ để trau dồi kỹ năng dưới đây:
Rèn luyện sự tự tin
Sự tự tin là yếu tố quan trọng nhất để giúp bạn có thể làm tốt được mọi công việc, do đó bạn cần phải xây dựng phong thái tự tin cho bản thân. Bạn không nên đánh giá quá thấp khả năng của mình, hãy tin rằng mình có thể làm tốt tất cả mọi việc, khi mà bạn dám đứng lên là bạn đã thành công rồi.
Chuẩn bị nội dung kỹ lưỡng
Để có thể thuyết trình trôi chảy thì bạn cần phải chuẩn bị các tài liệu với nội dung đầy đủ cần thiết trong buổi thuyết trình. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả mọi thứ mà bạn chuẩn bị đã sẵn sàng, bạn có thể nghiên cứu thêm các tài liệu liên quan đến nội dung hay hình ảnh âm thanh chi tiết.
Hiểu thính giả – Kỹ năng thuyết trình
Trước khi bắt đầu một buổi thuyết trình thì bạn cần phải biết rằng khán giả đến đây muốn nghe bạn nói về điều gì, vấn đề mà họ cần được giải quyết là gì. Qua đấy bạn có thể chuẩn bị được bài thuyết trình tốt hơn và đưa ra được các câu hỏi tương tác tốt với họ.
Nói thật tự nhiên
Một trong những lỗi mà người thuyết trình hay gặp phải nhất đấy chính là liên tục nhìn vào phần kịch bản để đọc các nội dung. Trước khi thuyết trình thì bạn nên luyện tập kỹ năng thuyết trình và học thuộc các nội dung đó, tránh các tình trạng học vẹt, nếu sợ sai sót ý thì bạn có thể liệt kê một số ý nhỏ ra giấy.
Thay vì bạn mang theo cả quyển kịch bản thì bạn nên cầm một tờ giấy ghi chú, hãy nói theo những chia sẻ của bạn chứ không nên đọc y nguyên như trên kịch bản.
Luyện tập thật nhiều
Như đã nói ở trên không phải ai mới đầu đã có khả năng thuyết trình giỏi, những người giỏi đều là những người đã rèn luyện các kỹ năng thuyết trình nhiều lần. Bạn cũng có thể nâng cao khả năng của mình bằng cách luyện tập thật nhiều, hãy nói càng nhiều càng tốt và để tránh các lỗi sai có thể xảy ra.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Một kỹ năng thuyết trình cần được áp dụng đấy chính là sử dụng ngôn ngữ cơ thể. Ngôn ngữ cơ thể có thể giúp cho bài thuyết trình của bạn tự nhiên và có hồn hơn, bạn có thể phối hợp linh hoạt ánh mắt, đôi tay hay cái gật đầu khi thuyết trình. Tuy nhiên bạn cũng không nên quá lạm dụng sẽ khiến cho người nghe sao nhãng nội dung mà bạn muốn truyền đạt.
Mở đầu, kết thúc thật ấn tượng
Bạn hãy lôi kéo sự chú ý của mọi người trong những giây phút đầu mới bắt đầu bài thuyết trình bằng cách mở màn thật ấn tượng với âm thanh hình ảnh. Tương tự khi kết thúc bạn có thể tóm tắt lại các thông tin để người nghe có thể tổng hợp, ngoài ra có thể tương tác và trả lời các câu hỏi cùng người nghe.
Lắng nghe góp ý – Kỹ năng thuyết trình
Đừng chỉ tập trung vào việc nói mà bạn có thể để ý đến thái độ của người nghe, chú ý đến cảm xúc của họ có đang hào hứng hay thắc mắc điều gì hay không. Khi thuyết trình xong thì bạn có thể lắng nghe các ý kiến của họ để có thể biết mình đang sai sót ở đâu cũng như khắc phục.
Thuyết trình và các kỹ năng cần có
Để có thể cải thiện kỹ năng thuyết trình của bản thân bạn cần phải học hỏi được những kỹ năng sau đây:
- Tự tin trong mọi tình huống
- Trình bày khoa học
- Mở và kết bài ấn tượng
- Chú ý đến giọng nói và ngôn ngữ cơ thể phù hợp
- Giao lưu cùng với khán giả
- Học hỏi các nhận xét
Kết luận
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn gửi đến bạn về kỹ năng thuyết trình trước đám đông, có thể thấy kỹ năng này rất quan trọng không chỉ với công việc, học tập mà còn ở nhiều phương diện khác nữa. Bạn có thể học hỏi các kỹ năng này ngay tại nhà hoặc các trung tâm đào tạo để có thể cải thiện phong thái và sự tự tin cho bản thân.
