Team Building là khái niệm tương đối gần gũi và được sử dụng tương đối nhiều. Mặc dù vậy, hiện nay nhiều người vẫn chưa có cái nhìn đúng đắn về khái niệm này hoặc áp dụng nó sai cách. Trong bài viết sau, chúng ta hãy tìm hiểu về khái niệm trên cũng như những trò chơi nên diễn ra trong sự kiện này để đạt được hiệu quả cao nhất. Hãy bắt đầu ngay sau đây.
Về khái niệm Team Building
Team Building có thể được dịch là Xây dựng đội nhóm hoặc xây dựng đội ngũ. Đây là thuật ngữ sử dụng để ám chỉ các hoạt động trong một đội nhóm những thành viên cùng tổ chức, từ đó để họ gắn kết và am hiểu nhau hơn, đoàn kết và phấn đấu hết mình vì mục tiêu chung.
Một tổ chức giống như một ngôi nhà với những thành viên cấu thành có thể nói là những viên gạch. Như vậy, để tổ chức đứng vững thì những viên gạch phải kết dính chắc chắn. Có thể nói team building là hoạt động để điều này có thể xảy ra. Có như vậy thì tổ chức mới có thể phát triển trong tương lai và đạt được sự hài lòng của nhân viên.
Vậy nên không phải tự nhiên mà hiện nay các hoạt động team building đều được tổ chức rộng rãi bởi các công ty. Khi một căn nhà đã vững chắc thì việc trang trí thêm các phụ kiện là nó sẽ lung linh hơn, điều này cũng rất đúng đối với sự phát triển trong tương lai của các công ty như vậy.
Vậy bạn đã hiểu sơ bộ về team building, sau đây, hãy tìm hiểu xem làm sao để hoạt động này diễn ra một cách hiệu quả. Nếu bạn đang muốn tổ chức hoạt động này cho đội ngũ nhân viên thì nên diễn ra như thế nào cho đúng nhất?
Cách team building đạt hiệu quả
Để hoạt động team building diễn ra hiệu quả, có một số kinh nghiệm mà bạn nên biết trước để có thể đạt được thành công. Trong đó, bạn cần phải biết về các yêu cầu như:
- Về số lượng: hãy nắm bắt về thông tin và dự tính chính xác những người tham gia. Như vậy sẽ lựa chọn được địa điểm, trò chơi và dụng cụ đầy đủ, thích hợp.
- Lựa chọn địa điểm: Bạn có thể cân nhắc các địa điểm xa hoặc gần sao cho phù hợp. Thường thì nên lựa chọn thay vì đặt các câu hỏi để mọi người vote, như vậy sẽ không có sự đồng nhất và hài lòng chung.
- Lập plan cụ thể: Bạn cần có một kế hoạch đầy đủ, cụ thể. Trong đó xác định được những yêu cầu về thời gian, về địa điểm về các hoạt động hoặc chi phí trong đó. Bạn cũng cần phân quyền và giới thiệu đề giúp mọi người nhanh chóng làm quen.
- Lựa chọn MC: MC chính là người rất quan trọng trong hoạt động này. MC như người truyền lửa và truyền cảm hứng đến với những thành viên tham gia. Vậy nên bạn nên chọn người có kinh nghiệm và chất lượng.
- Lựa chọn trò chơi: Chắc chắn rồi, tham gia team building thì phải có trò chơi phù hợp. Bạn cần lựa chọn các trò chơi phù hợp nhất với số lượng người tham gia và phù hợp với timeline đặt ra.
Các trò chơi tại team building
Team Building cần phải có các trò chơi để thu hút người tham gia và đạt được những thành công. Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức cho hoạt động này mà chưa chọn được trò chơi cho đội nhóm, vậy hãy tham khảo các trò chơi sau, đảm bảo chất lượng và gắn kết các thành viên.
- Tam sao thất bản: là trò chơi đã xuất hiện trên các chương trình. Nơi mà một người sẽ nói và người kia sẽ truyền đạt lại. Sẽ có nhiều người tham gia và người nghe sẽ bị cách âm để đoán xem người nói đã nói gì. Như vậy kết quả thu được sẽ rất lộn xộn, khiến cho mọi người rất vui vẻ.
- Ai hiểu ai nhất: trò chơi được MC đưa ra 1 tờ giấy cho các đội. 1 người trong đội sẽ cầm tờ giấy và biểu đạt nội dung trong đó bằng ngôn ngữ cơ thể, cử chỉ. Như vậy, đội đoán ra trước dành chiến thắng.
- Một nửa trái tim: Trò chơi này sẽ diễn ra khi MC phát cho mỗi người 1 nửa trái tim. Đằng sau sẽ có cặp “nếu” – “thì” ngẫu nhiên. Sau khi MC hô thì mọi người sẽ đi tìm nửa trái tim khớp với mình. Kết quả cặp “nếu thì “ thay nhất sẽ được đọc lên.
- Còn nhiều trò chơi khác nữa bạn có thể tham khảo như: mảnh ghép cuối cùng, tháp nào cao nhất, trăm chân như một, chèo thuyền Kayak…
Sự quan trọng của việc xây dựng các hoạt động team
Sau đây, hãy tìm hiểu về vai trò của team building trong quá trình bạn học tập và trong công việc. Sau đây, hãy tìm hiểu về sự quan trọng cũng như những lợi ích mà hoạt động này mang lại nhé.
Team Building để các thành viên giao tiếp dễ dàng hơn
Trong tổ chức lớp học hoặc trong công ty, các thành viên có thể ít tiếp xúc và hình thành các khoảng cách. Cũng như những lỗ hổng trong một công trình, như vậy có thể khiến cho công trình không chắc chắn trước những tác động từ ngoại cảnh. Tương tự như vậy, team building mang đến những lợi ích khắc phục điều này.
Thông qua team building, các thành viên có thể giao tiếp với nhau nhiều hơn, phối hợp với nhau và tìm hiểu về đối phương. Sự gắn kết này còn kéo dài sau khi hoạt động này kết thúc. Vậy nên bạn có thể áp dụng cách này để các thành viên trong tổ chức gắn kết với nhau và các bạn trong lớp học cũng vậy. Đây là cách hiệu quả, ý nghĩa cũng như kết quả để lại trong tương lai lâu dài.
Tìm kiếm được lãnh đạo
Trong các hoạt động team building thì sẽ được chơi theo các đội. Nếu chơi riêng lẻ thì không thể gắn kết các thành viên với nhau. Vậy nên, thông qua các trò chơi thì sẽ có những bạn, những thành viên bộc lộc các phẩm chất lãnh đạo của mình, tạo ra tiếng nói và sức ảnh hưởng đến tổ chức. Từ đó trong công việc có thể dễ dàng tạo được tiếng nói chung và sức ảnh hưởng.
Team Building xây dựng đoàn kết
Team Building còn giúp các thành viên gắn kết với nhau hơn, thân thiện hơn và phấn đấu để đạt được mục tiêu chung của tổ chức. Chính vì vậy mà hoạt động này trở nên quan trọng và chính nó cũng là cách tốt nhất tạo dựng sự đoàn kết bên trong tổ chức.
Sự đoàn kết này tạo dựng từ sự gắn bó của các thành viên cũng như sự hài lòng của họ. Qua team building các thành viên gần gũi hơn, tin tưởng nhau hơn. Sau khi kết thúc hoạt động, khi trở lại lớp học, công việc thì họ vẫn sẽ gặp nhau, nói về hoạt động đã diễn ra. Từ đó tạo cho họ sự gắn kết và những điểm chung nhất định.
Team building tạo dựng sự trung thành
Điều này thường đúng hơn với doanh nghiệp. Khi mà team building có thể giúp các thành viên trung thành với doanh nghiệp hơn. Nó cũng là cách hay để các tổ chức tạo dựng niềm tin với tất cả thành viên của mình.
Như bạn đã biết, thành công của một tổ chức là đạt được sự hài lòng của khách hàng, nhưng điều quan trọng để làm được điều đó chính là có sự hài lòng của nhân viên. Sự trung thành cần thiết trong việc để họ cống hiến nhiều hơn, tập trung hơn và gắn bó hơn.
Tạo không khí vui tươi
Team Building còn có ý nghĩa quan trọng khi tạo ra không khí vui tươi bên trong tổ chức. Điều này có thể giúp các thành viên tạm thời quên đi các mệt nhọc và gắn bó với nhau. Trong lớp học, hoạt động này có thể giúp các bạn vui vẻ hơn và gắn bó với nhau hơn.
Như vậy team building vừa kích thích bầu không khí vui tươi, thư giãn thì nó cũng giúp các thành viên vừa vui vẻ và học tập, làm việc tốt hơn. Thông qua hoạt động này, tổ chức cũng có thể lồng ghép các thông điệp và gửi gắm những hi vọng nơi các thành viên. Ví dụ như chăm chỉ học tập, tăng tốc bán hàng, đoàn kết gắn bó,..
Những vấn đề khi làm team building
Không phải cứ lên kế hoạch là tổ chức thành công, khi tổ chức team building cũng cần có những vấn đề phát sinh mà bạn cần phải lưu ý. Có thể kể đến các vấn đề thường gặp như:
- Sắp xếp đội chơi: bạn nên tinh tế trong việc sắp xếp và lựa chọn đội chơi. Như vậy có thể giúp cho các thành viên có sự gắn kết cần thiết cũng như là phù hợp để tạo ra kết quả team building như ý.
- Phổ biến quy định, phần thưởng: Bạn cần phải phổ biến về phần thường cũng như quy định các trò chơi cụ thể. Như vậy mới kích thích các thành viên tham gia hết mình, không miễn cưỡng.
- Chuẩn bị phương án B: luôn có những phương án dự trù khi phương án đề ra có thể sai sót. Như vậy bạn sẽ tạo ra bầu không khí vui tươi cũng như luôn đảm bảo chất lượng của chương trình, hoạt động. Có thể kể đến như: thời tiết xấu, thiếu nhân sự, thiếu dụng cụ,…
- Lựa chọn trò chơi phù hợp: Bạn cần chọn các trò chơi phù hợp với các thành viên tham gia. Đương nhiên điều này cần phải đảm bảo về sức khỏe, sự hiểu biết và yêu thích của họ về trò chơi.
Lưu ý và sai lầm khi tổ chức building theo team
Có một số lưu ý khi thực hiện tổ chức hoạt động team building mà bạn cần phải biết nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất. Có thể kể đến một vài sai lầm và những lưu ý như sau:
- Sai lầm khi không dùng MC: Sai lầm này thường thấy khi sử dụng chính nhân sự của tổ chức làm MC. Như vậy vừa không đạt hiệu quả lại có thể phản tác dụng nữa. Do đó, bạn cần phải thuê MC.
- Đừng tạo ra áp lực, mục tiêu: Hãy để hoạt động tự nhiên nhất diễn ra vì đó là giả định thực tế và các hoạt động vui chơi. Bạn không thể bắt đội phải chiến thắng. Hãy nhớ rằng team building là để giải trí, nhưng việc áp đặt mục tiêu đã biến nó trở thành một áp lực cho các thành viên.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ về team Building. Hi vọng qua bài viết này, bạn sẽ đạt được những hiểu biết và có kế hoạch xây dựng hoạt động này một cách hiệu quả. Cuối cùng thì hi vọng hoạt động xây dựng đội nhóm của bạn sẽ đạt được thành công.
