Lập kế hoạch kinh doanh có vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động kinh tế của một doanh nghiệp. Bạn là người mới và chưa biết bắt đầu từ đâu để triển khai Business Plan chuyên nghiệp, hiệu quả? Bài viết này của kynangaz.net sẽ có đầy đủ tất cả những thông tin mà bạn đang tìm kiếm, cùng theo dõi nhé!
Tóm lược về lập kế hoạch kinh doanh
Cho dù là công ty lớn hay nhỏ thì công việc này cũng đóng vai trò quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bại trong kinh doanh. Lập kế hoạch giúp đơn vị xác định được khách hàng mục tiêu, thị trường triển khai, đối thủ là ai và định hướng tương lai ra sao.
Một bản kế hoạch cần bao gồm đầy đủ những thông tin về: tình hình tài chính doanh nghiệp, sản phẩm/dịch vụ chủ lực và mục tiêu để phát triển. Bản đồ tác chiến càng rõ nét càng tối ưu được nguồn nhân lực và tài chính, phòng tránh các rủi ro không may xảy ra.
Nơi đào tạo lập kế hoạch kinh doanh uy tín
Các khóa học về quản trị kinh doanh sẽ cung cấp đầy đủ các kiến thức để xây dựng & phát triển doanh nghiệp. Lên kế hoạch là một học phần nhỏ trong đó. Một số địa chỉ uy tín cung cấp các khóa chất lượng, hiệu quả mà bạn có thể tham khảo là:
Trường cao đẳng Việt Mỹ
Đơn vị đào tạo cao đẳng chính quy về quản trị kinh doanh trong thời gian 2 năm 4 tháng, học phí từ 6.5 – 9.5 triệu đồng. Đối tượng tuyển sinh chỉ cần tốt nghiệp THCS trở lên. Khi tham gia khóa học này, bạn sẽ được trang bị các kiến thức về kinh doanh bao gồm kỹ năng lập kế hoạch. Một ưu điểm là Việt Mỹ sở hữu nhiều cơ sở cho học viên chọn nơi học linh động.
Trường CĐ công nghiệp Hà Nội
HNIVC là địa chỉ uy tín cung cấp các khóa quản trị và lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn. Học viên được hỗ trợ lựa chọn các học phần mình muốn theo học. Với kinh nghiệm lâu năm, giảng viên chuyên nghiệp, giáo trình khoa học thì bạn hoàn toàn có cơ hội tiếp thu nhiều kiến thức chất lượng.
Trường doanh nhân Bizuni
Học viên kinh doanh, tài chính Bizuni chính là lựa chọn hoàn hảo dành cho người đi làm muốn nâng cao kiến thức chuyên môn. Bizuni cung cấp các khóa tạo tạo online ngắn hạn. Người học dễ dàng sắp xếp thời gian để học tập mọi lúc mọi nơi. Đội ngũ giáo viên có trình độ cao, giáo trình bài bản sẽ giúp bạn tự tin lập kế hoạch trong kinh doanh hiệu quả.
Các bước để lập kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp
Các đầu mục soạn thảo cần đầy đủ & chi tiết nhất có thể. Bạn hãy làm theo trình tự các bước sau để có được hiệu quả tốt nhất nhé.
Lên ý tưởng kinh doanh
Sáng kiến độc đáo là bước đầu tiên để tạo lập một kế trong trong kinh doanh. Nó được xem là mục tiêu để công ty phấn đấu, cũng là nền tảng cho sự thành công. Một ý tưởng có phần điên rồ nhưng nếu có tiềm năng, bạn vẫn sẽ thu được lợi nhuận tốt. Hãy bắt đầu lập kế hoạch bằng việc vạch ra nhiều đầu mục và chọn cái khả thi nhất trong số đó.
Xác định mục tiêu đạt được
Đặt ra đích đến lập kế hoạch kinh doanh là động lực cho sự cố gắng của bạn cùng đồng nghiệp. Nó cũng tạo nên tiền đề giúp phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận công ty sao hợp lý. Xác định mục tiêu càng chi tiết thì việc lên chiến lược kinh doanh càng đơn giản, rõ ràng.
Đánh giá thị trường – Bước 3 trong lập kế hoạch kinh doanh
Các cụ thường có câu “Biết địch biết ta, trăm trận trăm tháng”. Một kế hoạch khả thi là khi nó giúp bạn nắm rõ đối thủ của mình là ai. Những công ty, doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh, quy mô của họ ra sao, kinh doanh như nào. Ngoài ra, tình hình thị trường và khách hàng tiềm năng với mỗi loại sản phẩm cũng là yếu tố cần được phân tích kỹ lưỡng ? Biết được những thông tin này, bạn sẽ tìm được hướng đi hiệu quả nhất.
Lên sơ đồ SWOT
Đây là khái niệm quen thuộc đối với dân trong nghề. Biểu đồ điểm mạnh – điểm yếu – cơ hội – thách thức sẽ giúp công ty hiểu rõ khả năng của mình đến đâu. Từ đó, doanh nghiệp có thể hoạch định chính xác hơn. Hiểu đơn giản , việc này chính là để xác định lợi thế cạnh tranh mà bạn đang có.
Định hình mô hình tổ chức
Sau khi đã có những tiền đề cơ bản, con người chính là nhân tố tiếp theo để thực hiện nó. Bạn đâu thể có sức để làm mọi thứ một mình. Hệ thống lại những người cùng chí hướng hay các nhân viên chuyên môn phối hợp bài bạn để đạt được mục tiêu cuối cùng.
Lên chiến lược Marketing
Hoạt động quảng bá và tiếp thị ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiêu thụ của sản phẩm. Lập kế hoạch marketing là phần không thể thiếu giúp bạn tiếp cận được thị trường và khách hàng tiềm năng.
Hoạch định quản trị nhân sự
Việc thiết lập quản lý con người sẽ giúp bạn hệ thống được các đầu mục triển khai khi lập kế hoạch kinh doanh. Các công tác để phát triển nhân viên như: Hướng dẫn, đào tạo, khen thưởng… cần được đảm bảo rõ ràng, có lộ trình nhất định. Điều này càng trở nên quan trọng trong trường hợp công ty có quy mô nhân sự lớn.
Hoạch định tài chính
Tiền là yếu tố tiên quyết để triển khai bất kỳ công việc nào. Ngân sách ở mỗi doanh nghiệp càng quản lý càng chi tiết, minh bạch càng tốt. Tổng doanh thu sau khi trừ đi tất cả chi phí sẽ là lợi nhuận. Vì vậy, bạn nên đặt ra các câu hỏi như: khi nào cần chi ra, lúc nào được thu vào… để kịp thời cân đối tài chính khi cần.
Lộ trình chiến lược thực hiện
Cuối cùng, bạn cần vạch ra các bước để triển khai công việc sao cho hiệu quả. Một chiếc business plan khi áp dụng vào thực tế sẽ có nhiều thay đổi. Điều doanh nghiệp cần làm là luôn update theo xu hướng thị trường. Từ đó, bạn có thể kịp thời lên những phương án thay thế để giúp mang về hiệu quả tốt nhất.
Những lợi ích mà lập kế hoạch kinh doanh mang lại?
Nếu độc giải vẫn còn thắc vì sao cần phải thực hiện công việc lên kế hoạch khi kinh doanh, hãy đọc những lý do sau:
- Đánh giá tính khả thi: Việc lên ý tưởng đã khó thì thực tế áp dụng lại càng không dễ dàng. Sau khi lên dự trù mọi vấn đề, bạn sẽ biết được có nên thực hiện hóa sáng kiến của mình hay không.
- Xác định mục tiêu: Giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và kinh doanh hiệu quả. Những quyết định sáng suốt sẽ cho ra kết quả như mong đợi.
- Nắm rõ năng lực công ty: Bước lập biểu đồ SWOT đồng thời cho biết đơn vị của bạn là ai, đang đứng ở đâu trên thị trường hiện nay.
- Thị trường tiềm năng: Mỗi người đều có các hành vi mua hàng, thói quen, suy nghĩ khác nhau. Hiểu được điều này, bạn sẽ biết được sản phẩm phù hợp với thị trường khách hàng nào.
- Quản lý tài chính: Hạn chế tối đa những rủi ro khi phát sinh chi phí.
- Thu hút đầu tư: Bản thảo chi tiết giúp nhà đầu tư nắm rõ về tài hình, mô hình phát triển của doanh nghiệp.
Quá trình lập kế hoạch kinh doanh có gặp khó khăn?
Đọc đến đây độc giả đã có thể hiểu được ý nghĩa của business plan. Chúng có vai trò quan trọng quyết định đến sự thành bại trong kinh doanh. Vậy có những trở ngại khi gì khi tiến hành công việc này, mời bạn theo dõi ngay sau đây:
- Ý tưởng thực hiện: Bước đầu tiên lúc nào cũng khó khăn với bạn. Một bản kế hoạch sẽ không thể soạn thảo nếu chưa có bất kỳ sáng kiến nào hợp lý.
- Xác định mục tiêu: Yêu cầu đạt được cần phù hợp với thực tế kinh doanh. Khách hàng tiềm năng: Để đánh giá chính xác vấn đề này bạn cần hiểu rõ sản phẩm và nghiên cứu một số lượng người dùng nhất định, đôi khi con số đó có thể lên đến hàng triệu.
- Tìm kiếm sự linh hoạt: Lập kế hoạch kinh doanh cần có nhiều phương án thay thế trong trường hợp có rủi ro. Bạn cần có hơn 1 dự trù làm việc nhưng vẫn phải đảm bảo mục tiêu chính không bị ảnh hưởng.
- Tính khả thi: Tìm kiếm ý tưởng ra sao và triển vọng để thực hiện như nào là điều không phải ai cũng nắm được. Nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Tài chính, con người và tình hình thị trường hiện tại.
- Thực thi chiến lược: Đây là một khó khăn đối với các chủ doanh nghiệp. Việc đắn đó đồng ý triển khai kế hoạch là một quyết định đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng.
Những lưu ý để lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả?
Dù bạn là ai và hoạt động trong lĩnh vực vào, lên business plan vẫn cực kỳ quan trọng. Bên cạnh chuyên môn, có một số quy tắc mà cá nhân và doanh nghiệp nên lưu ý sau đây:
Nội dung rõ ràng, ngắn gọn
Một bản thảo lan man sẽ khiến người đọc khó nắm bắt được thông tin, thậm chí bỏ giữa chừng. Vì vậy, tiêu chí đầu tiên để xây dựng kế hoạch là nội dung súc tích, rành mạch. Người lập kế hoạch nên cân nhắc bản thảo chỉ kéo dài trong khoảng 10 – 20 trang A4 là đủ.
Làm nổi bật mục tiêu
Đây chính là kim chỉ nam cho bất kỳ chiến lược kinh doanh nào. Mọi nội dung và thông tin đều phải hướng tới mục tiêu thành công cuối cùng. Công ty và doanh nghiệp nên thể hiện điều này trong kế hoạch một cách rõ nét.
Xác định người đọc
Bạn cần nắm được mình đang lập kế hoạch kinh doanh cho ai. Bởi điều này ảnh hưởng trực tiếp đến nội dung được mô tả trong văn bản. Ví dụ, đối tượng đọc là nhân viên marketing, thì kế hoạch cần tập trung vào các hoạt động tiếp thị, truyền thông. Nếu người xem là cổ đông hay nhà đầu tư , những báo cáo tài chính và mục tiêu tương lai là nội dung chính.
Sử dụng phần mềm
Công nghệ ngày càng phát triển giúp tăng năng suất lao động. Các ứng dụng hỗ trợ trong quản kinh doanh cũng dần trở nên phổ biến. Bạn có thể tìm kiếm chúng trên internet và lựa chọn phần mềm phù hợp.
Kết luận
Lập kế hoạch kinh doanh là một trong những yêu cầu cần thiết & quan trọng đối với sự thành bại của một công ty. Bài viết trên đây của kynangaz.net đã cung cấp đầy đủ các thông tin chi tiết về vấn đề này. Chúc bạn sớm áp dụng các kiến thức đọc được vào thực tế để thu về lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp của mình nhé.
