Một trong những kỹ năng quan trọng mà tất thảy mọi ngành nghề đều yêu cầu đó là làm việc nhóm. Thế nhưng không phải ai cũng hiểu được như thế nào là làm việc nhóm? Làm việc đội nhóm làm sao để đạt được hiệu quả cao và tránh rủi ro? Để trả lời những câu hỏi trên, hãy cùng chúng tôi đi vào tìm hiểu trong bài viết sau nhé!
Vài nét về làm việc nhóm
Làm việc theo đội nhóm là một trong những kỹ năng rất cần thiết vào thời điểm hiện nay. Vậy trước tiên chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu xem thế nào là làm việc theo nhóm và một nhóm làm việc thành công sẽ như thế nào nhé!
Làm việc theo đội nhóm được hiểu là gì?
Làm việc theo đội nhóm hay người ta thường gọi là Teamwork được hiểu một nhóm làm việc với nhau theo mối quan hệ hợp tác và duy trì lâu dài để cả đội nhóm đạt được một mục tiêu chung quan trọng nhất. Trong đó, mỗi cá nhân sẽ được phân công một công việc phù hợp và cùng nhau đóng góp để kết quả và công việc chung có thể đạt được hiệu quả cao nhất.
Thế nào là một nhóm làm việc thành công?
Làm việc nhóm thành công và hiệu quả sẽ phải có những yếu tố sau:
- Mỗi thành viên phải có năng lực hoặc một kỹ năng nào đó giúp ích được cho nhóm. Bởi mỗi một thành viên đều đóng vai trò là một mắt xích quan trọng của cả đội. Một chiếc dây xích mà tất cả các mắt xích đều chắc chắn thì không có gì có thể làm đứt nó cả.
- Nhóm phải có một mục tiêu chung rõ ràng. Một nhóm làm việc mà không cùng mục tiêu với nhau thì rất khó để thành công. Mục tiêu chung khiến các thành viên có chung suy nghĩ, có tiếng nói chung. Khiến cho công việc trôi chảy hơn, hạn chế những rủi ro và bất đồng ý kiến trong một nhóm.
- Tất cả các thành viên phải tận tụy với mục tiêu chung. Một khi mà tất cả mọi người đều tận tâm với mục tiêu từ đầu đặt ra thì kết quả sẽ rất tuyệt vời đấy
Làm việc nhóm ở đâu thì sẽ mang lại hiệu quả?
- Làm việc trực tiếp ở văn phòng làm việc: Khi làm việc trực tiếp ở văn phòng. Không khí ở nơi làm việc giúp chúng ta nghiêm túc và tập trung suy nghĩ hơn vào công việc của mình đang làm. Vì tất cả mọi người xung quanh cũng đang rất tập trung làm việc của bản thân.
- Ở quán cafe dành cho những người hay làm việc lui tới: Thường thì những quán cafe là một địa điểm lý tưởng để chúng ta làm việc theo nhóm. Bởi vì ở quán cafe chúng ta có thể thoải mái bàn luận hơn là ở thư viện,… Mà không sợ làm phiền ai nếu chúng ta không tạo ra những tiếng động quá lớn.
- Làm việc online trên các ứng dụng: Làm việc theo nhóm bằng phương thức online cũng là một cách hay đấy! Chúng ta có thể họp ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào mà không lo vấn đề di chuyển.
Lợi ích làm việc nhóm mang lại cho cá nhân, đội nhóm?
Lợi ích mà làm việc theo nhóm mang lại rất nhiều cả cho cá nhân và cả cho tập thể. Bạn có thể học hỏi được rất nhiều thứ từ những người đồng đội của mình đấy! Vậy, cụ thể những lợi ích mà làm việc theo nhóm mang lại là gì?
Cá nhân
Đối với cá nhân, chúng ta có thể phát triển và học hỏi được nhiều kỹ năng cần thiết từ các thành viên trong nhóm. Không chỉ vậy mà chúng ta cũng rèn luyện được nhiều kỹ năng cho bản thân mình nữa đấy!
- Phát triển kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu người khác
- Năng lực tổ chức trong công việc được nâng cao
- Các thành viên trong nhóm có thể góp ý, hỗ trợ lẫn nhau để các thành viên có những quyết định đúng đắn.
- Làm việc theo nhóm giúp thúc đẩy sự sáng tạo của mỗi cá nhân
- Làm việc đội nhóm giúp giảm tình trạng ôm đồm quá nhiều việc dẫn đến stress trong công việc. Nên quản lý thời gian như thế nào trong quá trình làm việc nhóm.
- Cải thiện kỹ năng giải quyết khó khăn, xung đột của mỗi người.
Đội nhóm
Làm việc đội nhóm không chỉ giúp cho bản thân của mỗi thành viên ngày càng trở nên hoàn thiện mà việc này còn khiến cho đội nhóm cũng có những lợi ích nhất định
- Cải thiện kỹ năng hòa hợp, giao tiếp và hiểu ý nhau giữa các thành viên trong nhóm. Hay còn gọi là kỹ năng phối hợp làm việc nhóm.
- Rèn luyện tính tự giác và kỷ luật giữa các thành viên trong nhóm
- Làm việc nhóm giúp tăng năng suất công việc, điều này giúp đạt được hiệu quả công việc mong ước.
- Tăng tính đúng đắn của những lựa chọn, quyết định của nhóm.
Khó khăn có thể gặp phải khi làm việc theo nhóm
Song song với những lợi ích mà làm việc nhóm mang lại thì cũng tồn tại đâu đó những mặt hạn chế, khó khăn. Quan trọng là tập thể đó phải cùng nhau tìm cách cố gắng vượt qua và đi lên để tới được kết quả tốt đẹp nhất.
Xung đột, mâu thuẫn trong nội bộ nhóm
Đây là một trong những khó khăn lớn nhất khi làm việc theo nhóm. Khi một nhóm bị mất đoàn kết sẽ rất dễ dẫn đến tan vỡ. Làm cho mục tiêu chung sẽ không thể hoàn thành được. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến những thành viên xung đột với nhau mà còn tác động tới những thành viên khác, rộng hơn là cả công ty hoặc tập thể lớn hơn.
Cái tôi của các thành viên quá cao
Việc một vài thành viên có cái tôi quá cao cũng là một vấn đề nan giải. Những thành viên này sẽ bảo thủ, luôn coi mình đúng và tự quyết định tất cả mọi chuyện. Việc này sẽ rất dễ dẫn đến những lựa chọn sai lầm.
Làm việc nhóm có những thành viên làm việc thụ động
Trong một nhóm làm việc ít nhất cũng sẽ có 1-2 thành viên rơi vào trường hợp này. Việc quá thụ động khiến sự sáng tạo của nhóm sẽ bị giảm đi đáng kể không đạt được hiệu suất cao nhất.
Các thành viên trong nhóm không có kết nối, tương tác kém
Việc giao tiếp và tương tác kém cũng khiến hiệu quả và kết quả công việc bị giảm xuống. Thành viên phải tương tác nhiều với nhau mới tạo cho nhau sự tin tưởng và đoàn kết.
Vài thành viên ỷ lại vào nhóm, lười nhác
Những người lười biếng rất khó để hợp tác trong công việc. Trong một nhóm nếu có người ỷ lại sẽ vô tình làm gánh nặng cho tất cả những thành viên khác.
Kỹ năng bạn cần phải có để làm việc nhóm đạt hiệu quả
Để công việc của cả nhóm diễn ra trôi chảy và đạt hiệu quả như mong muốn thì mỗi thành viên cần có những kỹ năng sau:
- Kỹ năng giải quyết tốt những xung đột, các thành viên phải biết cách xử lý khéo léo các vấn đề bị phát sinh và cố gắng xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhau.
- Cần phải có kỹ năng giao tiếp, bạn cần kỹ năng giao tiếp để truyền đạt đúng mong muốn cũng như ý mà mình muốn nói để tránh hiểu nhầm.
- Rèn luyện kỹ năng ra quyết định một cách lý trí, làm việc nhóm nên việc mỗi người một quyết định và lựa chọn khác nhau là chuyện dễ hiểu. Chúng ta phải gạt bỏ cái tôi cá nhân và lựa chọn quyết định có ích nhất cho tập thể.
- Rèn luyện tư duy phản biện của bạn thân. Đừng vì nể nang mà thấy sai không lên tiếng phản biện nhé. Bạn hãy lên tiếng phản biện một cách khéo léo và mang tinh thần góp ý để không có xung đột xảy ra nha!
Lúc nào chúng ta cần làm việc theo nhóm?
Chúng ta cần làm việc theo nhóm khi mà khối lượng công việc quá lớn và một người chỉ có thể đáp ứng được về chuyên môn và sức lực cho một bộ phận nhỏ nào đó.
Thời đại càng ngày càng phát triển và theo đó khối lượng công việc cũng càng ngày càng tăng theo cấp số nhân. Có những việc không thể một cá nhân có khả năng để giải quyết được. Đây là lúc cần đến làm việc nhóm để giải quyết những công việc ở nhiều mảng khác nhau.
Ví dụ phòng ban kế toán – kiểm toán của một công ty được giao để đi thực tế và làm báo cáo doanh thu của một công trình mà công ty làm nhà thầu. Phòng ban đó lúc này phải chia ra nhóm nhỏ để cách thành viên phân chia công việc.
Thành viên thì được phân công đi thực tế, có người thì được phân công lấy số liệu, thành viên khác lại tính toán và làm báo cáo,…. Những công việc này nếu để một cá nhân làm thì sẽ gây đến mất thời gian mà lại không đảm bảo tính chính xác. Chưa kể nếu không làm việc nhóm nhân viên này ôm đồm quá nhiều việc mà deadline đang đến gần thì sẽ dễ bị tâm lý, suy yếu sức khỏe do thiếu ngủ,…
Một số lưu ý cần biết về làm việc nhóm
Chúng mình sẽ mách bạn một vài lưu ý để việc làm nhóm đạt được hiệu quả như mong muốn và tránh những khó khăn cần thiết nhé!
- Người leader nên thúc đẩy sự giao tiếp giữa các thành viên khác trong nhóm. Giúp các thành viên có thể nói ra được nhiều hơn suy nghĩ về bản thân. Để mọi thành viên luôn liên kết lại với nhau không ai bị tách ra khỏi tập thể.
- Hãy luôn lắng nghe và tôn trọng ý kiến của đồng đội mình, nếu muốn phải biện thì hãy trình bày một cách khéo léo mang tính góp ý nhé!
- Phân công việc làm hợp lý, phù hợp với sở trường của các thành viên. Điều này sẽ giúp các thành viên phát huy đúng năng lực sở trường của mình để cống hiến cho tập thể.
- Hãy luôn đúng giờ trong các cuộc họp và deadline nhé, khi làm việc nhóm hay cá nhân trong một tập thể, bạn nên có trách nhiệm với công việc của mình và luôn đúng giờ là yếu tố đầu tiên thể hiện tính trách nhiệm của bạn.
- Tránh những suy nghĩ tiêu cực, hạ thấp ý chí của nhau. Khi làm việc nên hướng tới những suy nghĩ tích cực và kết quả tốt để có động lực tiếp tục công việc bạn nhé!
Kết bài
Làm việc nhóm là một kỹ năng rất cần thiết với con người hiện đại ngày nay. Chính vì vậy bạn phải trang bị cho bản thân những kỹ năng thật tốt để teamwork, không những giúp ích cho riêng bản thân bạn mà còn giúp được nhiều người xung quanh mình nữa nhé!
